Como Realizar una Planilla de Mantenimiento Vehículos

El adquirir un vehículo es para muchos indispensable, debe tomarse a considerar que una Hoja de anotaciones de Mantenimiento de vehículos podrá colaborar en llevar un registro de componentes de éste así como su correcto funcionamiento el mismo verificando cada parte y forma estructural que éste posee.Conoce cómo hacer una Planilla de Mantenimiento vehículos

El solo hecho de tomar como prioridad la revisión continua de esta herramienta ayudara a prevenir algún accidente que pueda presentarse por un mal funcionamiento o un mal emplea mente de este al no usarlo correctamente para el que está destinado.

En su totalidad las empresas dependientes de estos servicios llevan un control sobre estos y si no es así es vital que lo hagan no sólo para llevar registro y control de estas unidades sino también para garantizar el servicio que prestan a sus clientes y operadores que se ven envueltos día a día en estos procesos.

Como Realizar Una Hoja de anotaciones De Mantenimiento De Vehículos?

El poder realizar una plantilla de mantenimiento de vehículos, es algo sencillo de hacer ya que incluso de forma gratuita puedes adquirir una de estas.

Algunas páginas webs pueden ayudarte a obtener una, En el formato que quieras o necesites.

Para realizar una plantilla de mantenimiento de vehículos puedes elegir el programa de tu preferencia, aunque se recomienda implementar el programa Excel para este archivo que se planea crear ya que el mismo cuenta con diversas funciones que serán de utilidad en el proceso de elaboración.

Registro de mantenimiento de vehículo

Marca: __________________________________

Modelo: _________________________________

Año: ____________________________________

Vehical ID Number: ________________________

Motor: __________________________________

Coste Total: $ 3,105.12

En la parte superior se procede a colocar un registro donde se indica con cierto detalle las características principales del vehículo.

Marca del vehículo, modelo del vehículo, año del vehículo, el vehical ID number que posee, motor conCómo hacer una Planilla mantenimiento vehículo

lo que cuenta y un coste total de los gastos que se tienen.

En estos casos mediante las herramientas que nos indica el programa Excel, se puede automatizar los costó que se tengan al ingresar una suma nuevo en el momento que se requiera, sin necesidad de hacerlo manualmente.

Fecha de Servicio mes Kilometraje a el momento Trabajo y / o servicio hecho mecánico coste notas
18/06/2012 06 2012 8755.00 Cambio de Aceite Osvaldo Lanes $ 74.89
26/03/2012 03 2012 17.339,00 Cambio de filtro de Aceite Osvaldo Lanes $ 80,23
07/06/2012 06 2012 20.611,00 Cambio de escobillas de parabrisas Dealer $ 0,00 Cubierto por garantía
07/29/2012 07 2012 30.000,00 Cambio de filtros de aire Juan Peralta $ 150,00
13/10/2012 octubre 2012 40.000,00 Cambio de neumáticos Mario rito $ 2.500,00
11/13/2012 11 2012 45.000,00 Ajuste de dirección Mario rito $ 300,00

En el ejemplo que se le indica:

  • Registro de todo lo que se le realiza al automóvil, como un cambio de aceite, algún recambio que merezca, mantenimiento del vehículo, cambio de los neumáticos, filtros, entre otros.
  • Fecha en la se le realiza el servicio a el vehículo, en ello va incorporado el día, mes y año.
  • Kilometraje que tenga el vehículo para ese momento en el que se le realice la inspección o reparación.
  • Nombre del mecánico encargado realizar el servicio.
  • Coste de los implementos y mano de obra.
  • Notas importantes donde se puedan indicar algún suceso ocurrido que merezca recordar.

Modelo De Planilla Mantenimiento Vehículos

Este es un modelo funcional que se puede descargar a través de la página web correspondiente, este modelo puede servir de apoyo para la implementación de su propio modelo, El mismo se puede descargar de forma gratuita en un archivo winrar que posee el idioma de preferencia en el mismo formato, pudiendo a su vez editar para crear mediante este, su propio.

REGISTRO DE MANTENIMIENTO DE VEHÍCULO
COSTE TOTAL DEL SERVICIO: NOMBRE DEL PROPIETARIO: MODELO:
INICIO DEL PERIODO MARCA DEL VEHÍCULO: NÚMERO DE BASTIDOR:
FINAL DEL PERIODO AÑO: NÚMERO DE MATRÍCULA:
FECHA DEL SERVICIO:
KILOMETRAJE:
TOTALES:
SERVICIO: COSTE DEL SERVICIO
Cambiar el aceite 23,00 € 19,00 €
Lubricar el chasis 17,00 €
Cambiar el filtro de aceite 5,00 €
Cambiar el filtro de aire 19,00 €
Cambiar el líquido de transmisión
Drenar el sistema de refrigeración
añadir anticongelante
Alinear las ruedas
Rotar los neumáticos 37,00 €
Reemplazar los neumáticos
Ajustar los frenos
Poner a punto el motor 73,00 €
Otro servicio

Que Es Un Tabla De Control De Mantenimiento Vehículos

Una mesa de control de mantenimiento de vehículos es una herramienta utilizada para el control y registro del mantenimiento que se le realiza a un vehículo automotor, en el mismo podemos registrar todo lo concerniente a este, como reparaciones, mantenimiento, kilometraje, lugar y mecánico donde se atiende, coste de la reparación y mantenimiento así como la mano de obra empleada en la instalación.

Dependiendo de la necesidad que se tenga es que se procede a realizar esta tabla ya que en la misma puedes indicar en más de un aspecto todo lo que se refiera a el vehículo.

La marca y el modelo de la misma, el tipo de motor, año del vehículo, color o características únicas que éste tenga.

Se pueden añadir paneles de notas que pueden describir algún evento inesperado sucedido en la fecha correspondiente, también algo que se quiere acatar sobre el servicio.

Que es una Tabla de Control de mantenimiento vehículos

No sólo un propietario de un vehículo puede disponer de este servicio, sino también las empresas que tienen en sus funciones de producción disponibilidad de vehículos que permitan el traslado de sus artículos de venta o personal obrero teniendo en cuenta que estos se hacen mayormente a través de autopistas, ya que gran parte de las empresas comprenden entre su motor productivo la utilización de vehículos.

Ya comprendido esto podemos indicar que hay más de un tipo de control necesario para las diferentes gamas de vehículos que transitan así como lo es su uso.

Podemos indicar entre ellos el control en mantenimientos de vehículos, control de combustible, Control de Flota Propia, Control de Compra y Venta de Vehículos y Control de Alquiler de Vehículos.

Debido a las demandas que se tienen en el mercado, hay más de una hoja de cálculo, pudiendo encontrar entre ellas:

  • La planilla de Control de Flota de Vehículos Propios, Donde como empresa podrá registrar la flota de vehículos propia que posee, así como los conductores de cada unidad, y registro diario de los viajes que realiza con los costes que este presenta.

Pudiendo ser útil para un mantenimiento preventivo de las unidades, ya que este registro se lleva a cabo individualmente para conductor.

En los motores de producción actuales se aprecia que muchas empresas están inmersas en la utilización de vehículos o camiones que ayuden a transportar bienes que ésta pueda ofrecer, el consiguen un buen servicio no sólo corresponde al producto sino también al transporte utilizado para este puede llegar a grandes cantidades a diferentes lugares donde lo soliciten.

  • La Planilla de Compra y Venta de Autos, Enfocada al mercado de comprar y vender.

Es utilizada para aquellas concesionarias donde su motor productivo es la venta de estos vehículos.

Se puede registrar las ventas y comisiones que se lleguen a tener en el proceso.

En este caso se ve más involucrada la planilla ya que debe llevar a su vez una especie de registro contable donde se integren las ventas realizadas por el personal, numero de vehículos que se adquieren, estado en el que se encuentran, vista de estos y que tipo de mantenimiento se le realiza en caso de que se le requiera.

  • La Planilla de alquiler de coches, Es funcional para aquellos negocios que se enfocan en el alquiler de estas unidades

Con ello se tiene un control total de las unidades que ameriten reparación o mantenimiento, así como las que se encuentran prestando servicio con el recuento de estas.

Este es un mercado en crecimiento en el que se ve involucrado en su totalidad el vehículo que presta el servicio, en este caso se ve de antemano el estado y funcionalidad de la misma, donde el cliente puede dar su punto de vista en la utilización del servicio, indicando maneras de mejorar el mismo.

Contar con unidades que se encuentran en óptimas condiciones es la meta de este tipo de emprendimiento, innovando y mejorando el aspecto de sus vehículos, pudiendo ser una mejor entidad en la prestación de servicio.

Programa De Mantenimiento De Vehículos

se pueden realizar programas en la mejora de las unidades, Este siendo impulsado por la empresa la que maneja el capital necesario para el planeamiento de formas que puedan conllevar el éxito de los programas de planeamiento considerados.Programa de Mantenimiento de Vehículos

La operativa y un control asumido por un personal cualificado que preste sus servicios de forma eficaz en esta tarea lograran asumir esta responsabilidad.

A su vez las herramientas como la hoja de mantenimiento de vehículos y la inclusión del personal encargado de las unidades de transporte utilizadas, deben considerarse en las medidas que se consideren.

La elaboración completa de estos programas podrá mejor en gran escala los objetivos que se planean conseguir, todo ello dependerá de cómo se puedan utilizar los parámetros que se plantean.

Deja un comentario